Computerspende - Protokoll des Treffens am 31.Januar 2009

Computerspende - Protokoll des Treffens am 31.Januar 2009

Ausbau der Werkstatt

Während des Treffens wurde unsere Werkstatt in der August-Bebel-Allee ausgebaut.

Präsentation des Projekts Computerspende in den Grundschulen der Vahr

Die Präsentation bereiten Andrea, Torsten und Daniel vor
Am 10.Februar stellen Andrea und Daniel H. das Projekt in der Schule an der Witzlebenstraße vor.
Am 18. Februar präsentieren Torsten und Daniel H. die Computerspende in der Schule in der Paul-Singer Straße

Datenschutz

Ziel ist es, im Voraus die Personen, die Zugriff auf die Daten haben und den Aufbewahrungszeitraum der Daten festzulegen.
Folgende Daten Fallen an:
- Übergabeprotokoll/Haftungsausschlüsse mit Namen und Adressen der Erziehungsberechtigten der Kinder die einen Rechner von uns bekommen.
- Anmeldeformular der Einführungskurse mit Namen der Erziehungsberechtigten, der Kinder sowie das Alter und das Geschlecht der Kinder. Freiwillig kann zusätzlich die Adresse, die Telefonunmmer und E-Mail Adresse angegeben werden, damit wir die Kinder über Updates, neue Kurse, usw. informieren können.
Folgende Personen haben nur Zugriff auf die Daten:
- Die für die Planung der Einführungskurse zuständige Person (Andrea)
- Zwecks Support eine Person aus der Technik (Daniel H.)
- Die Personen die die Kurse durchführen (nur für die Daten die im Kurs anfallen, nicht auf den gesamten Datenbestand)
Aufbewahrungszeiträume der Daten:
- Die freiwillig in den Anmeldeformularen angegebenen Daten können von den Kindern oder Erziehungsberechtigten der Kinder selbständig gelöscht werden
- Die nicht freiwillig angegeben Daten des Anmeldeformulars könne von den Kindern oder Erziehungsberechtigten der Kinder selbständig gelöscht werden, sobald die Kinder das 11. Lebensjahr erreicht haben. Somit könnten wir sicher gehen, das nicht ein Kind mehrere Rechner bekommt. Anderseits könnten wir darauf auch verzichten. Was meint Ihr?
- Die Haftungsausschlüsse werden gelöscht, sobald keine Haftungsansprüche gegen die Friese bzgl. der verschenkten Computer geltend gemacht werden können (Den Zeitraum müssen wir noch mittels der Friese e.V. und des Landesdatenschutzbeauftragten herausfinden)
Um eine technische Lösung der Speicherung der anfallenden Daten kümmern sich ~~Andrea und Daniel H~~ Update: Andrea und Torsten.

Projekt Organisation

Aufteilung des Projekts in Einzelbereiche mit den jeweils zuständigen Personen:
Pinguino-Entwicklung/Technik (Bernd, Daniel H.)
Kinder und Rechner (Andrea, Torsten, Daniel N., Daniel H.)
Planung der Kurse (Andrea, Torsten)
Projekt Organisation (Torsten)
- Öffentlichkeitsarbeit (Daniel N., Daniel H.)
- Rechnerbeschaffung und Lagerverwaltung (Torsten, Daniel H.)
- Finanzielles und Rechtliches (Daniel N.)
- Fundraising (Torsten, Daniel N., Daniel H.)
Die Einzelbereiche einigen sich selbstständig auf jeweils einen Hauptverantwortlichen

Neue Rechner

Neun neue Monitore haben wir bekommen. Sobald diese Website fertig ist, muss die Firma noch angeschrieben werden, ob sie hier als Sponsor genannt werden will.
20 neue Rechner können wir unter der Voraussetzung bekommen, dass wir die Daten selber löschen. Die Rechner haben keine Soundkarten.
Daniel H. schreibt den Recyclinghof an, ob wir von ihm alte Soundkarten und Mäuse bekommen können.
Daniel H. kümmert sich um eine Schule, von der wir eventuell weitere Rechner bekommen können.

Löschung von Daten (Festplatten)

Für Behörden ist in einem bremischen Verwaltungsgesetz definiert, mit welchen Verfahren Daten zu löschen sind
In der schriftlichen Zusicherung unserseits, dass wir die Daten löschen geben wir exakt das von uns verwendete Verfahren an.
Technik kümmert sich um das Löschverfahren: Mit einer Linux Installation im Arbeitsspeicher soll die Löschung gemäß dem Gesetzestext durchgeführt werden.

Protokolle und Moderation der Treffen

Ab sofort protokollieren wir alle Treffen
Zu Beginn eines Treffens legen wir immer einen Moderator fest